Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentralabteilung

In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in der Zentralabteilung im (vergleichbaren) mittleren Dienst (Entgeltgruppe E7 TVöD Bund bzw. A 8 BBesO) Kennziffer: B21-2025 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Ihre Aufgaben  Sie übernehmen die Projektassistenz im (IT-)Projektmanagement durch Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen.  Sie erstellen Berichte über den Stand der Projektaufgaben.  Sie arbeiten bei der Einführung und dem Betrieb von querschnittlichen Anwendungen mit (z.B. Sharepoint).  Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung für die Stabstelle “Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung“ in der Zentralabteilung.  Sie unterstützen den Titelverwalter für die IT-Anteile des Sachhaushalts des BfAA.  Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung des Geschäftszimmers der Zentralabteilung. Unser Angebot  eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026  flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zu 80%  abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld  umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung  den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss  wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen  wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen  Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Das macht Sie als Person aus  Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.  Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten  Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.  Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.  Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen. Ihre Qualifikation  abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst  ODER: abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r)  ODER: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Mediengestalter*in, Kaufmann*-frau für audiovisuelle Medien, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation  ODER: abgeschlossene IT-Berufsausbildung (z.B. IT-Systemelektroniker*in, Fachinformatiker*in Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Mathematisch-technischer Softwareentwickler*in, IT-Systemkaufmann/-frau, Informatikkaufmann/-frau)  ODER: sonstige abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der IT/Digitalisierung  deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA  sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1) Wir freuen uns ergänzend über  Erfahrung in der Anwendungsbetreuung sowie im Testmanagement von IT-Anwendungen  Kenntnisse oder Erfahrungen im (IT-)Projektmanagement  Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsthemen  Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Schriftgutverwaltung  Kenntnisse im Bereich von SharePoint-Anwendungen, Anfragemanagement/FACIL und SIBBox  Kenntnisse der Struktur der IT-Services und IT-Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht. Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung. Vorläufiger Zeitplan:  Online-Videointerviews (Webex, ca. 9. Kalenderwoche) Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Gerth (fachlich: apply.job.25297284@hokifyjob.com und Frau Zimmermann (organisatorisch: bf-z-pm-8- apply.job.25297284@hokifyjob.com Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet.