Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsarztes

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsarztes**  (Teilzeit, befristet für 1 Jahr)   ## Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen sowie Austritten - Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz schriftlich, telefonisch sowie persönlich, Postein- und ausgang) - Bearbeitung der Gesundheitsakten, Befunderfassung und Ablage - Bearbeitung aller eigehenden Anfragen - Vorbereiten von Formularen, Materialien und der Gesundheitsakten zur Sprechstunde - Etikettieren der Laboruntersuchungen und versenden an das Hauslabor  - Nachbearbeitung der Sprechstunde (Gesundheitsakten aktualisieren und Weiterleitung der Laborergebnisse bzw. Atteste an die Mitarbeiter) - Vergabe von Terminen für Neueinstellungsuntersuchungen, Gespräche auf Wunsch der Mitarbeiter und Antragserstellung - Koordination, Überwachung sowie Terminvergabe für sich in regelmäßigen Abständen wiederholende Untersuchungen  - Erfassung der Untersuchungsergebnisse im System und in der Akte  - Vertretung der Verwaltungstätigkeiten im EKT-Bereich   ## Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-Schreib-System - Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen und branchenüblichen Programmen (insbesondere MS-Office) - Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst - Sie können mit einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen - Sie arbeiten mit Engagement sowie Diskretion und haben Freude an der Arbeit    ## Wir bieten: - attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD - Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen - intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre - betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL - geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle - hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie - betriebliche Gesundheitsvorsorge - Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze  - Job-Rad Leasing Angebote   Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.01.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis. ## Wir informieren Sie gerne vorab! **Fachbereich** Teamleitung Schreibdienst  Frau Janine Dube                                             Tel. +49 (0) 9547 81 75970                **Personalbereich**  Recruiting Frau Ulrike Klamant Tel. +49 (0) 9547 81 2208 Whatsapp: +49 (0) 9547 81 2245 apply.job.25296738@hokifyjob.com www.gebo-med.de/karriere   **Bezirksklinikum Obermain** Personalabteilung Kutzenberg 96250 Ebensfeld