Abteilungssekretär/-in (m/w/d) Automotive

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Abteilungssekretär/-in (m/w/d) Automotive Stellen-ID: 21115 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation von operativen Geschäftsvorgängen, Bestellung von Arbeitsmaterialien etc., strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen, Bearbeitung Ein-/Ausgangspost - Termin- und Reiseplanung: Organisation von Terminen/Reisen, Reservierung von Besprechungsräumen, Abstimmung mit Schnittstellen zur Terminfindung, Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters, Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP - Begleitung der Planung, Organisation, Umsetzung von Fachaufgaben (auch unter Anwendung von Fremdsprachen): z.B. Durchführung, Aufbereitung von Recherchen und Auswertungen, Erstellung von Präsentationen und Vorträgen nach Vorgaben, Schreiben von Berichten nach Vorlagen, Einholen fehlender Informationen, unterschriftsreife Vorlage der Schriftstücke - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen: Einladung der Teilnehmer und Erstellung der Agenda nach Vorgabe, Bestellung der Bewirtung, Protokollierung - Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Teamevents und Rahmenprogrammen, Bestellung von Geschenken, Begleitung Organisation Abteilungslaufwerk, Schlüsselverwaltung, Übersetzen von Texten aus/in Fremdsprachen o.ä. Ihr Profil: - Kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar - Berufserfahrung: > 3 Jahre - Erfahrung in Organisationsaufgaben und Präsentationen - Erste Erfahrung in der Automobilindustrie wünschenswert - Gute Kenntnisse mit MS Office, SAP - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Davor Hamš Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 151 apply.job.25295898@hokifyjob.com +49 711 72240 198