Personalbetreuer:in / HR-Manager:in

Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv ist ein weltweit führendes Zentrum für Biodiversitätswissenschaft und konzentriert sich auf das Verständnis der biologischen Vielfalt auf unserer Erde. Gegründet im Jahr 2012 mit einer Förderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), ist iDiv inzwischen auf über 300 Mitarbeitende sowie 170 Mitglieder angewachsen. iDiv wird größtenteils von den drei mitteldeutschen Bundesländern Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen getragen. Deren drei Universitäten in Halle, Jena und Leipzig betreiben das Forschungszentrum in Zusammenarbeit mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ. Mehr Informationen unter: www.idiv.de. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Personalbetreuer:in / HR-Manager:in Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (20 h pro Woche) Vertragsart: befristet für 2 Jahre Vergütung:Entgeltgruppe 9b TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) Eine Erhöhung der Arbeitszeit wie auch die Entfristung der Stelle sind vorgesehen, unterliegen aktuell jedoch der Mittelverfügbarkeit. Deine Aufgaben • Du betreust und berätst alle bei iDiv tätigen Mitarbeitenden und Gäste (ca. 300 Personen) in Personalfragen • Du unterstützt die Forschungsgruppen- und Bereichsleitungen bei der Personalauswahl, d.h. du erstellst und prüfst Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenausschreibungen, bewertest die konkrete Personalauswahl und nimmst an Vorstellungsgesprächen teil • Du stellst neues Personal ein, d.h. du prüfst Eingruppierungen, Stufenzuordnungen und Befristungsmöglichkeiten und erstellst Einstellungsanträge, Arbeitsverträge und sonstige notwendige Dokumente • Du pflegst Personaldaten im internen ERP-System • Du betreust die interne softwaregesteuerte Lohnabrechnung • Du stimmst dich eng mit den Personalabteilungen der iDiv-Trägereinrichtungen ab • Darüber hinaus bearbeitest du sonstige Vertragsarten wie Honorar- oder Praktikumsverträge • Du vertrittst übergangsweise das iDiv Welcome Centre als Anlaufstelle für internationale Mitarbeitende • Du berätst die Verwaltungsleitung und iDiv-Gremien in Personalmanagement-relevanten Fragestellungen • Du unterstützt bei Bedarf die Geschäftsstelle des iDiv e.V. bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Dein Profil • Du hast mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit gesammelt, z.B. in der Personalverwaltung, Rekrutierung oder Personalentwicklung • Wünschenswert ist ein Bachelorabschluss in den Bereichen Personal, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung • Du sprichst und schreibst fließend auf Deutsch und Englisch • Idealerweise hast du Erfahrung im öffentlichen Dienst gesammelt und kennst dich mit dem Arbeits-, Befristungs- und Tarifrecht gut aus • Idealerweise hast du bereits ausländische Personen beraten und verfügst über erste Kenntnisse im Ausländerrecht • Du bist in der Lage, neue und komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und dich ohne Probleme in neue Prozesse einzuarbeiten • Du hast Spaß daran, mit anderen Menschen, auch auf Englisch, zu kommunizieren und ihnen bei ihren Problemstellungen zu helfen • Auch wenn viele Arbeiten gleichzeitig zu erledigen sind, behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben und zeigst, dass du selbstständig arbeiten kannst Unser Angebot • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, sehr international geprägten Forschungszentrum • Ein Arbeitsort unweit des Leipziger Stadtzentrums mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, eigenem Parkplatz und überdachtem Fahrradstellplatz • Ein sicherer und gut ausgestatteter Arbeitsplatz • Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. • Ein stabiles und transparentes Gehalt • Eine Tätigkeit im 360°-Personalmanagement mit der Möglichkeit, eigene Entscheidungen zu treffen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken • Das Wissen, die Arbeit in einem der wichtigsten Forschungsbereiche heutzutage aktiv zu unterstützen Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bevorzugt über unser Bewerbungsportal auf https://apply.idiv.de. Postalische Bewerbungen können gern an folgende Adresse gesendet werden: Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv, Personalabteilung, Puschstraße 4, 04103 Leipzig. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reiche daher nur Kopien ein. Vorstellungskosten können wir leider nicht übernehmen. iDiv ist bestrebt, eine diverse und inklusive Gemeinschaft aufzubauen und zu erhalten, die zusammen unsere Mission, großartige Wissenschaft zu betreiben, unterstützt und umsetzt. Wir begrüßen, rekrutieren, entwickeln und fördern talentierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus unterschiedlichen Kulturen und mit verschiedenen Hintergründen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Datenschutzhinweise für Bewerber:innen Verantwortliche:r für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren im Sinne der DSGVO ist: Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv e.V., Puschstraße 4, 04103 Leipzig, Geschäftsführung: Dr. Anne Wesemann, Tel.: 0341-97 33101, apply.job.25289183@hokifyjob.com Vereinsregisternr.: 8088 Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die du uns mit deiner Bewerbung zusendest. Die von dir mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung deiner Bewerbung und deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG. Zudem kann es erforderlich sein, dass deine Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Deine Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Forschungszentrum weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerbungen benötigen. Deine Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die du dich beworben hast, gelöscht, sofern wir dich nicht eingestellt haben. Haben wir mit dir einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden deine Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen. Als Betroffene:r der Datenverarbeitung stehen dir die nachfolgenden Rechte zu. Sofern du von diesen Rechten Gebrauch machen willst, wende dich hierzu bitte an: Dr. Anne Wesemann ▪ Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO ▪ Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO ▪ Recht auf Löschung deiner Daten nach Art. 17 DSGVO ▪ Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO ▪ Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Zudem hast du nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen. Wenn du der Ansicht sind, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, dich beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten zu beschweren.