Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Agrar- und Umweltwissenschaftlichen Fakultät, Professur für Geotechnik und Küstenwasserbau besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: # Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben ## DAS SIND IHRE AUFGABEN: - Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung - Erstellen von Finanzberichten - Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagementsystems - Bearbeiten von Beschaffungsanträgen - Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten - Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen - Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation - Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen - Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung) - Webpräsenz und Webseitenverwaltung ## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: - abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über langjähre berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen - mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation - wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung - sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten ## WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. ## WIR BIETEN IHNEN: #### Flexible Arbeitszeit #### 30 Tage Jahresurlaub #### Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge #### Familienbüro #### Gesundheitsmanagement & Hochschulsport #### Welcome Center #### Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) #### Mitarbeiterparkplatz ## ## WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens **31.01.2025**. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. ## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Anja Kunert Tel.-Nr.: 0381/498-1296 E-Mail: apply.job.25288860@hokifyjob.comapply.job.25288860@hokifyjob.com Fachbereich: Dr. Stefan Cantré Tel.-Nr.: 0381/498-3704 E-Mail: apply.job.25288860@hokifyjob.comapply.job.25288860@hokifyjob.com