Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretariatsassistenz (m/w/d) Teilzeit Stellen-ID: 21163 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Fachbereichsleiter - Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen - Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs - Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen - Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen - Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen - Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen - Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung - Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung - Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert - Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR - Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise - Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, vorzugsweise von Montag bis Freitag am Vormittag - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Jonathan Bartlett Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 207 apply.job.25286315@hokifyjob.com +49 711 72240 198