Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Fakultät Soziale Arbeit (d/w/m)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Fakultät Soziale Arbeit (d/w/m) Für das Team der Fakultät für Soziale Arbeit suchen wir eine in Buchhaltung, Haushaltswesen und Medientechnik versierte und kompetente Persönlichkeit, die die Arbeit unseres Kollegiums, der Studierenden und der Verwaltung mit Engagement und Freude unterstützt, sich kontinuierlich weiterbildet und unsere Fakultät mit neuen Impulsen voranbringt. ## Ihre Aufgaben: - Selbstständige Durchführung des Beschaffungs- und Bestellwesen - Bewirtschaftung des Fakultätshaushaltes, Prüfung und Dokumentation von Zahlungsflüssen und Überwachung von Budgets und Fristen (SAP-Kenntnisse erforderlich) - Vertragswesen und Koordination von studentischen Hilfskräften und Tutoren - Abstimmung mit der Hochschulverwaltung - Betreuung und Verwaltung der EDV der Fakultät - Unterstützung der Verwaltung, organisatorischen Abläufe und Veranstaltungen der Fakultät - Laborbetreuung inkl. Schulung von Nutzer:innen, insb. der Technik im Theaterraum (Ton- und Lichtanlage), im Medienlabor und PC-Labor sowie Hörsaalpflege ## Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - EDV- und Medientechnik und Veranstaltungstechnik Kennnisse sowie sichere Beherrschung gängiger Office-Programme - Erfahrung mit öffentlicher Verwaltung und Haushaltsführung - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise - Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen und zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder ## Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien - Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsgeräten - Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterqualifizierung - Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung - Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, ggf. ortsnahe Kinderbetreuung, kostenfreies Parken, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV usw.) Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (Vollzeit: 40 WoStd) und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 15.01.2025. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen[ www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen](https://stellenangebote.hs-coburg.de/jobposting/www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen). Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. ## Ansprechpartner Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Hellen Gross per E-Mail unter apply.job.25285654@hokifyjob.com zur Verfügung. ## Bewerbungsfrist 15.01.2025