Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Gymnasium Arnold-Gymnasium-Neustadt b. Coburg

Für das Arnold-Gymnasium-Neustadt b. Coburg suchen wir zum 01.06.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Mitarbeit in Personalangelegenheiten - Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Arnold-Gymnasium-Neustadt b. Coburg **Beschäftigungsort** 96465 Neustadt b. Coburg **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. **Teilzeitanteil** unbefristet 14,5363 Stunden pro Woche (36,25 % der Regelarbeitszeit), dazu zunächst befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit), voraussichtlich ist ab dem 01.01.2026 eine dauerhafte Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit) möglich und erwünscht. **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Dr. Sänger (Schulleiter des Arnold-Gymnasiums, Tel. 09568 8973-0) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als zusammenhängendes PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25285652@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Arnold-Gymnasium-Neustadt - Schulleitung - Pestalozzistraße 10 96465 Neustadt b.Coburg **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Eine Einsetzbarkeit vormittags wie nachmittags wird vorausgesetzt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 01.06.2025 **Bewerbungsschluss** 31.01.2025