Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Wir suchen SIE! Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (35 Stunden/Woche) zur Direktvermittlung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Großunternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, welches der Maschinenbaubranche zugehörig ist. Mit mehr als 170 Jahren Erfahrung, bietet er Ingenieurleistungen an und ist weltweit tätig. Das Bruttomonatsgehalt orientiert sich an der Qualifikation und liegt bei ca. 4.000 EUR. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Ihre Aufgaben: - Termine und Veranstaltungen selbst organisieren und planen - Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern - Vor- und Nachbereitung von Terminen - Interne und externe Geschäftskorrespondenzen, Protokolle und Präsentationen erstellen und aufbereiten - in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung und Organisation von Notarterminen - Geschäftsreisen planen und organisieren - Erstellen von Reisekostenabrechnungen - Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Materialien - Ansprechpartner für externe Dienstleister Das zeichnet Sie aus: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen - Gute Kenntnisse in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift - Zeit- und Organisationstalent Ihre Vorteile bei unserem Kunden: - Attraktive tarifliche Vergütung, je nach Qualifikation - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle - Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Gestaltungsspielraum um Themen eigenverantwortlich voranzubringen - Arbeiten in einem internationalen Unternehmen und einem vielfältigen Team - Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Arbeiten auf Augenhöhe Ihre Vorteile bei bestwork personal: - Kostenfreie Direktvermittlung an unseren Kunden für Sie - Sehr gute Betreuung durch unsere erfahrenen Personalberater Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter apply.job.25282889@hokifyjob.com Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.