Skole- og netværkssekretær

**Sekretærvikar ved 4 institutioner i Egernførde og omegn** Vi søger dig, der er fleksibel og har lyst til at arbejde som sekretær på fire institutioner, som **vikar** ved Skoleforeningen i perioden **19. februar 2025 – 23. maj 2025 med mulighed for forlængelse**. Der er tale om tre dagtilbud og én skole med et samlet timetal på 17 ugentlige timer: Borreby Daginstitution 7 timer Askfelt Børnehave 3,5 timer Egernførde Børnehave 3,5 timer A.P. Møller-Skolen 6 timer hver anden uge **Følgende overordnede sekretær-opgaver venter dig:** **Regnskab:** forberedende bogføringsarbejde og indkassering af diverse forældrebidrag **Kommunikation:** post og telefon, mails samt kontakt til Centralforvaltningen og forældre **Opdatering af databaser:** indberetninger til Centralforvaltningen, ajourføring af børnenes data, karakterprotokoller og diverse tilmeldinger. **Andet forefaldende sekretærarbejde**: arkivering og makulering, bestilling af materialer, udarbejdelse af diverse lister **Er du,** - uddannet kontorassistent eller har erfaring med kontorarbejde - sikker i dansk og tysk både på skrift og i tale - god til at have flere bolde i luften og beholde overblikket - sikker bruger af MS Office-pakken … så er du måske vores nye vikar, der fortsat kan bakke op om det gode samarbejde mellem de 4 institutioner og Centralforvaltningen. Du vil være del af et team, der består af lederne og andre kollegaer på hver institution, medarbejdere i Centralforvaltningen og selvfølgelig også dine kommende sekretærkollegaer på de andre institutioner i Skoleforeningen. Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til TVöD, EG 5. Desuden kan vi tilbyde: - Pensionsopsparing - Cykelleasing - 30 dages ferie om året **Ansøgningsfristen er den 22. januar 2025, kl. 12.00.** Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til apply.job.25282503@hokifyjob.com Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til Marianne Rautenstrauch på Dagtilbudskontoret, tlf. 0461/50 47-180. Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen. Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: [Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)](https:///om-foreningen/ledige-stillingeroplysningspligt)