Kieler Architekturbüro sucht Büroassistenz (w/m/d) 20-25 Std/Wo.

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz. Wire sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an. **Das erwartet Sie:** ·         Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen ·         Pflege von Bauzeitenplänen in ms project ·         Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen, Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA ·         Erstellung von Nachträgen ·         Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren ·         Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren ·         Pflege unserer Website in wordpress ·         Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software ·         Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz **Das bringen Sie mit:** ·         Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz ·         sicheren Umgang mit MS Office-Produkten ·         schnelle Auffassungsgabe ·         eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ·         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ·         Team- und Kommunikationsfähigkeiten ·         gerne Erfahrungen in der Baubranche **Das finden Sie bei uns:** ·         kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team ·         Weiterbildungsmöglichkeiten ·         leistungsgerechtes Einkommen ·         Kaffeevollautomat Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an apply.job.25282492@hokifyjob.com senden.