Empfangsmitarbeiter (m/w/d)*

HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben

Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Offenburg, der Metropole des Ortenaukreises als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)*:

IHR PLUS BEI UNS:

• Antrittsprämie 1.000 Euro
• Aktion: „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie bis zu 1.000 Euro
• Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Hohe Übernahmechance in Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
• Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
• Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
• Vielseitige und spannende Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Bearbeitung eingehender Post sowie von E-Mails
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. Bsp. Ausstatter von Arbeitskleidung, Kurierdienste, etc.)
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Zollabwicklung (Erstellen von Exportdokumenten, Ausstellung von Lanzeitlieferantenerklärungen, Ansprechpartner für sonstige Zollthemen)
• Intrastatmeldung an das statistische Bundesamt

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke und eine selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.

• Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!