Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.02.2025 für das Seniorenheim „**Seniorenstift Heiliggeist**“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine **Verwaltungskraft (w/m/d)** **** **Unser Angebot:** - Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme - Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter - Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit **Unsere Anforderungen:** ·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Verwaltung ·         Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, in einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung oder allgemeine kaufmännische Kenntnisse ·         Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen ·         Sicher in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten ·         Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Um­gang mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ·         Teamfähigkeit ·         Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen ·         Spaß am Organisieren, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Strukturiertheit **Ihre Aufgaben:** ·         Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit, z. B. durch das Zusammen­stellen von Auswertungen und Berichten und Organisation des Heimalltags ·         Aufgabenbereich des Informationsdienstes, wie Telefon und Post ·         Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuern und Bewohnern ·     Führen der digitalen Bewohnerakten; Verwaltung der Bewohner-Stammdaten und der Nachlassabwicklung ·         Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten ·         Archivverwaltung & Digitale Archivierung ·         Belegungsmanagement ·         Verwaltung des hauseigenen Schließsystems ·         Inventarverwaltung ·         Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung ·         Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung Ihre Bewerbung für unsere Einrichtung bitten wir Sie schriftlich an das Seniorenstift Heiliggeist, Heiliggeistgasse 8a, 94032 Passau oder per Mail an apply.job.25280344@hokifyjob.comapply.job.25280344@hokifyjob.com zu richten. Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um ausschließliche Verwendung des PDF – Formates. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens **27.01.2025**.