Assistenz / Referent (m/w/d) des Vorstands

Für unsere zentrale Verwaltung in Ostelsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ## **Assistenz / Referent des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit mit 37,5 Stunden/Woche** ### Diese Aufgaben möchten wir dir anvertrauen: - **Besucherbetreuung:** Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale - **Kommunikation:** Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand - **Organisation:** Du unterstützt unseren Vorstand in den täglich anfallenden Aufgaben - **Strategische Unterstützung:** Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Projekte - **Projektmanagement:** Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Geschäftsbereichen zusammen - **Analysen / Berichterstattung:** Du erstellst Berichte um die Erfolge der strategischen Initiativen zu analysieren und zu überwachen ### Dein Profil: - **Ausbildung:** Du verfügst über ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung - **Erfahrung:** Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Referentenfunktion in der Geschäftsführung - **Analytisches Denkvermögen:** Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Eigeninitiative mit - **Organisationstalent:** Du bist organisiert und behälst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick - **Professionalität:** Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich - **Sprachkenntnisse:** Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - **MS-Office-Kenntnisse:** Du hast fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel ### Das bieten wir: - **Abwechslungsreiche Tätigkeit:** Dich erwartet eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen - **Unbefristete Anstellung:** Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung - **Mitgestaltung:** Du hast die Chance die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten - **Weiterbildung:** Wir bieten dir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung - **Attraktives Gehalt:** Wir bezahlen dich leistungsgerecht und attraktiv - **Sonderzahlungen:** Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld - **Corporate Benefits:** Profitiere von exklusiven Angeboten unserer kooperierenden Unternehmen - **Teamevents:** Regelmäßig veranstalten wir Teamevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsfeier - **Mobilität:** Profitiere von unserem Bike-Leasing Programm - **Gesundheit:** Wir fördern deine Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement ### Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per Mail an apply.job.25278974@hokifyjob.comapply.job.25278974@hokifyjob.com