Sachbearbeitung Haushalt / Vorzimmerdienst

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel ist ein moderner, familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber, welcher sich durch eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgabenbereichen auszeichnet. Der Landkreis ermöglicht seinen über 550 Mitarbeitenden nicht nur das mobile Arbeiten und die freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des Gleitzeitmodells, sondern auch persönliche Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Teamtage. **Entfaltung, Perspektive, Heimat** – All dies und noch vieles mehr bietet der Altmarkkreis Salzwedel, also bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Im Hoch- und Tiefbauamt des Altmarkkreises Salzwedel ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine unbefristete Stelle in der **„Sachbearbeitung Haushalt / Vorzimmerdienst “** **mit 33,5 Std./Woche** zu besetzen.**** **Ihre Aufgaben:** - Haushaltssachbearbeitung o   Pflege der Produktkonten/ -daten (Erfassung, Korrekturen etc.) o   Haushaltsüberwachung (Führen der HÜL) o   unterschriftsreife Erstellung von - Kassenanordnungen und Buchung - Anträgen auf APL/ ÜPL - Mittelübertragungen o   Vormerkung von Aufträgen o   Überwachen der Fristen für Sicherheitsleistungen/-einbehalte im Rahmen von Bauleistungen (Bürgschaften, Verwahrungen) o   Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und beim Jahresabschluss o   Erstellen von Statistiken - allgemeine Sekretariatsaufgaben o   Büro und Terminmanagement, insb. Postbearbeitung laut Allgemeiner Dienst- und Geschäftsanweisung sowie Postverteilung o   Terminplanung und -koordinierung sowie Terminüberwachung o   Fristenkontrolle, insb. zu Rücksprachen, Zuarbeiten und Wiedervorlagen o   Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten o   Ablage des externen und internen Schriftverkehrs o   Besucherempfang o   Vorarbeiten bzw. organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollanfertigung) o   Führen des Urlaubsplanes/ -kalenders für das Hoch- und Tiefbauamt o   Anforderung von Büromaterial für den laufenden Bedarf im Verantwortungsbereich o   Bearbeitung schriftlicher und telefonischer (Routine-)Anfragen sowie Weiterleitung eingehender Telefonate Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten. **Ihre Voraussetzungen:** **** ·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss B-I-Lehrgang **oder** eine vergleichbare Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und**** Notarfachangestellte/r (m/w/d)) ·         sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen **Unsere Stellenanforderungen:** ·         Gewissenhaftigkeit ·         Kommunikationsfähigkeit ·         Organisationsfähigkeit ·         Teamfähigkeit ·         Umsichtigkeit **Unser Angebot:** - ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 33,5 Std./Woche im öffentlichen Dienst - Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 06 (vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung) - eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA) - betriebliches Gesundheitsmanagement - ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Arbeitsort: Altmarkkreis Salzwedel Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können. **Haben Sie weitere Fragen?** Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Hoch- und Tiefbauamtes, Herr Freude, Tel.: 03901/840-6501 und für personalrechtliche Angelegenheiten die Leiterin des Sachgebietes Personal im Personal- und Organisationsamt, Frau Schneider, Tel.: 03901/840-1121 zur Verfügung.**** **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann übersenden Sie Ihre aussagefähigen und **vollständigen** Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) **bis zum 27.01.2025** an den Altmarkkreis Salzwedel, Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personal, Karl–Marx–Straße 32, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an apply.job.25275888@hokifyjob.comapply.job.25275888@hokifyjob.com Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im **pdf-Format**. **Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.** Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerbungen strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen **ausreichend frankierten Rückumschlag** in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen, ansonsten erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Ablauf von 4 Monaten nach Bewerbungsfristende. Wir weisen Sie darauf hin, dass ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Hinweise in eigener Sache: Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.