Mitarbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung Vollzeit / Teilzeit

Bundesbau Baden-Württemberg

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Über den Job:

MITARBEITER (W/M/D) KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG

Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit


ÜBER UNS

Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro.


DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN

Unser Team mit 8 Mitarbeitenden in Buchhaltung und Controlling benötigt Ihre Unterstützung.


Das sind Ihre Aufgaben:


  • Sie legen Daten zu neuen Aufgaben in unseren Systemen an,
  • erstellen wiederkehrende Regelberichte und besprechen wesentliche Abweichungen mit der Controllerin,
  • filtern unsere Daten und erstellen Listen zur Steuerung unserer Bauaufgaben,
  • sichten Daten beendbarer Vorgänge auf Vollständigkeit und zeigen Unstimmigkeiten auf,
  • helfen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen bei der Eingabe von Daten und der Einstellung einfacher Datenfilter.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Interesse an Zusammenarbeit
  • Offenheit für ein weites Aufgabenfeld
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Programmen der Textverarbeitung und Bürokommunikation
  • Kenntnisse in SAP-Anwendungen sind von Vorteil

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, nahe Hauptbahnhof Stuttgart

KONTAKT

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Nicole Graner (Personalabteilung)

Telefon 0711 21802 904


Fachliche Fragen:

Herr Bartlomiej Röder (Abteilungsleiter Verwaltung)

Telefon 0711 21802 810


bewerbung.hbas[AT]vbv.bwl.de


Staatliches Hochbauamt Stuttgart

Personalreferat

Ossietzkystraße 3

70174 Stuttgart


Bewerbungsschluss

02.02.2025


Ref.-Nr. YF-17220 (Bitte in der Bewerbung angeben)


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Job-ID.: 25273879

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
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