Verfahrenslotse, Fachcontrolling, Qualitätsmanagement (m/w/d)

**Stellenausschreibung** Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Verfahrenslotse, Fachcontrolling, Qualitätsmanagement (m/w/d)** unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9c TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. **Was erwartet Sie?** In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie eigenverantwortliches Arbeiten. Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende: **1. Tätigkeiten als Verfahrenslotse - Unterstützung des örtlichen öffentlichen Jugendhilfeträgers bei der Zusammenführung der Leistungen der Eingliederungshilfe für junge Menschen in dessen Zuständigkeit, u. a.** - fachliche Begleitung des Umsetzungsprozesses - enge Zusammenarbeit mit allen Rehabilitationsträgern - Anstreben von Kooperationsvereinbarungen mit unterschiedlichen Akteuren - Erarbeitung klarer Schnittstellenbeschreibungen mit den anderen Akteuren - Beschreibung der Geschäftsprozesse innerhalb der eigenen Ablauforganisation unter Federführung des Fachdienstes Organisation und Personal - Informationsvermittlung an die Mitarbeitenden des Trägers der öffentlichen Jugendhilfe und ggf. des Trägers der Eingliederungshilfe sowie der einschlägigen Gremien zu Eingliederungshilfethemen - Mitwirkung bei der Beratung der anderen Fachkräfte zu strukturellen Fragen - Initiierung von Netzwerktreffen mit sämtlichen Akteuren - Organisation der Zusammenarbeit von regionalen Arbeitsgemeinschaften - Berichterstattung gegenüber dem örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe über Erfahrungen der strukturellen Zusammenarbeit mit anderen Stellen und öffentlichen Einrichtungen, insbesondere mit anderen Rehabilitationsträgern **2. Tätigkeiten im Controlling und Qualitätsmanagement, u. a.** **2.1 Fachcontrolling** - Beratung und Unterstützung der Fachdienstleitung bei operativen und strategischen Steuerungsentscheidungen durch Informationsbereitstellung und deren zielorientierte Auswertung - Controlling des Budgets der präv. Jugendhilfe – Evaluation, Steuerung und Berichtserstellung - Datenakquise, -erfassung, -analyse, -bewertung und -aufbereitung für die Fachdienstleitung und verschiedenen Fachbereiche inkl. Präsentation - Mitarbeit in überregionalen Vergleichsringen **2.2 Qualitätsentwicklung gem. § 79a i. V. m. § 2 SGB VIII in Zusammenarbeit mit dem Fachdienstleiter und den Abteilungsleitern, u.a.** - Fortschreibung eines Qualitätsentwicklungskonzeptes für den Fachdienst und für die Leistungen der Jugendhilfe im Landkreis - Fortschreibung der Vorschläge zur Grundsätzen und Maßstäben zur Bewertung der Qualität und ihrer Gewährleistung für alle Aufgaben und Leistungsbereiche der Jugendhilfe (z. B. Jugendarbeit, Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe, Kita u.a.m.), Beschreibung von Qualitätsstandards - Themenbezogene Gremienarbeit **2.3 Statistik, Berichtswesen (Berichtspflichten entsprechen KJHG-LSA), u.a.** - Federführung bei allen statistischen Aufgaben des Fachdienstes; Bedienung der Meldepflichten für den Bereich der Jugendhilfe einschließlich Benchmarking „Hilfen zur Erziehung“ und Zuarbeit zur regelmäßigen Landesberichterstattung (Kinder- und Jugendhilfebericht) - Bearbeitung statistikbezogener Einzelanfragen von Politik und Behörden **2.4 Federführung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen, u.a.** - Erstellung von Beschlussvorlagen auf fachlich-inhaltlicher Zuarbeit aus den einzelnen Abteilungen - Veranlassung der Ämterbeteiligung und Überwachung - Einstellung im Fachverfahren Session - Aufbereitung für die Fachdienstleitung **Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?** - Hochschul-/ Fachhochschulabschluss im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss oder - abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II - bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss **Was erwarten wir?** - maßgeblich Fach- und Rechtskenntnisse in den Bereichen: UN Behindertenrechtkonvention, Sozialgesetzbücher I, III, V, VI, VII, VIII, IX, X und XIV, BGB, Datenschutzgesetz LSA - fundierte Computerkenntnisse insbesondere im Zusammenhang der Schnittstellenproblematik der Fachsoftware - Rechtsgrundlagen des Jugend-, Familien- und Sozialrechts, Gesetzlichkeiten zum Verwaltungsrecht, Finanz- und Haushaltsrecht - Fahrerlaubnis Klasse III oder B - sicherer Umgang mit Bürgern / Antragstellenden im Fachdienst - soziales Verständnis für die Belange der Besuchenden des Fachdienstes Jugend - Konfliktfähigkeit, Krisenbewältigung - hohe Belastbarkeit - schnelle Entscheidungs- und Verantwortungsfähigkeit - Motivationsfähigkeit gegenüber den unterstellten Mitarbeitenden - sicheres Erscheinungsbild gegenüber Gerichten und Trägern der Jugendhilfe - Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit im Bedarfsfall, ggf. auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus - Beratungs- und Kommunikationskompetenzen, Fähigkeit zur selbstständigen Moderation - Wissen über verschiedene Arten von Behinderungen und mögliche Teilhabebedarfe - Kenntnisse zum System der Rehabilitationsträger und Systemen sozialer Absicherung - Kenntnisse zu verwaltungsinternen Zuständigkeiten sowie Arbeits- und Verfahrensabläufen des Jugendamtes und Sozialamtes - Moderations- und Präsentationstechniken - Kenntnisse in der Konzept- und Projektarbeit - Wirtschaftliches und analytisches Denken - mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich) - Führerschein der Klasse B **Was bieten wir?** - ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen - Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) - gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme - attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m. - eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form. Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **30. Januar 2025** vorzugsweise elektronisch an apply.job.25273757@hokifyjob.comapply.job.25273757@hokifyjob.com Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass **Anlagen nur im PDF-Format** akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. **Hinweis:** Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet. Lutherstadt Wittenberg, 10. Januar 2025