Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

OFFICE-MANAGER/IN (M/W/D) FÜR DAS GESCHÄFTSZIMMER

Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025

Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n

MITARBEITERIN / MITARBEITER (M/W/D)

FÜR DAS GESCHÄFTSZIMMER

AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers
• Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen
• Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
• Statistikwesen
• Aktenführung, auch EDV-gestützt
• Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema
• Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen
• Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung

DAS STELLENPROFIL ERFORDERT:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde
• Die Einarbeitung in die Fachsoftware „OctowareTN“
• Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation
• Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung

UNSER ANGEBOT:

• Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 29.04.2026
• Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad

IHR KONTAKT:

Zur Klärung Ihrer Fragen zur ausgeschrieben Stelle steht Ihnen die Sachgebietsleiterin der Betreuungsbehörde, Frau Natalie Diehl, Telefon: 06051/85-11612, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 29.01.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an apply.job.25271950@hokifyjob.com sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.