Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat in Berlin-Mitte

Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister. Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort **Berlin - Mitte** einen ## **Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat** Teilzeit Minimum 20 Std. bis 25 Std. von Montag - Freitag Arbeitsbeginn: 7:30 oder 8:00 – 13:00 bzw. 10:00 – 15:00 Uhr im Wechsel und Absprache **Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:** - Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende - Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt - Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank - allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs - allgemeine geschäftliche Korrespondenz - Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement - weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen **Sie verfügen über:** - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation - Berufserfahrung - professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung - hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz - selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise - Organisationstalent - gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen - anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm **Das bietet Ihnen unser Kunde:** - gute Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung durch langfristige Schulungsaufträge - Attraktives Gehalt - vielfältige und spannende Tätigkeiten - erfahrene Teams und guter kollegialer Umgang - angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik - flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** … dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden. **Info zur Bewerbung:** Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind: - Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Beginn - Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild - Bitte **alle** Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studien-/Ausbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw. Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an apply.job.25270747@hokifyjob.com zu. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in **einer** PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von **5 MB** nicht übersteigt. Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden. **Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.**