Sachbearbeiter im Vorzimmer des Ministers für Inneres, Bauen und Sport (m/w/d)

**Sachbearbeiter im Vorzimmer** **des Ministers für Inneres, Bauen und Sport** **SIE MÖCHTEN** - …Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein? - …den Minister für Inneres, Bauen und Sport organisatorisch unterstützen? - …die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen? **DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN** …als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – dem Landespolizeipräsidium, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt  – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei. Im Vorzimmer des Ministers für Inneres, Bauen und Sport sind Sie mitten im Geschehen unseres Ministeriums. Die Organisation der Termine, der eingehenden externen Anfragen sowie die Rückmeldungen der Fachabteilungen werden im Vorzimmer koordiniert. Hierfür suchen wir tatkräftige Unterstützung. **Als Sachbearbeiter im Vorzimmer des Ministers für Inneres, Bauen und Sport (M/W/D)** - …bearbeiten Sie selbstständig die Postein- und Postausgänge sowie die Tages- und Terminmappen des Ministers - …überwachen Sie selbstständig Fristen - …bereiten Sie Besprechungen vor und nach - …erledigen Sie anfallende Schreib- und Registraturtätigkeiten - …unterstützen Sie bei hausinternen Veranstaltungen innerhalb des Ministeriums - …koordinieren Sie Termine und Sitzungen - …sind Sie Erstkontakt per Telefon und E-Mail von externen Ansprechpersonen - …führen Sie die notwendigen Buchungen bei der Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen durch **WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ver-gleichbare Ausbildung - Sehr gute Organisationsfähigkeit, Koordinierungsgeschick - Gute IT-Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen - Soziale Kompetenz, Freundlichkeit, Teamfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten - Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft - Selbständigkeit und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü3) nach dem Saarländischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz bei Einstellung **WAS WIR IHNEN BIETEN** - Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit - Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit - Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. außertariflicher Zulage als Vorzimmerkraft in Höhe von 300,00 € - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit) - Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse) - 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr! **WIE SIE SICH BEWERBEN** Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: ID eingeben. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch. Bewerbungsfrist ist 31.01.2025. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist. **IHRE ANSPRECHPERSON BEI FRAGEN** Mathias Contini, Tel.: 0681/501- 2117, E-Mail: apply.job.25269719@hokifyjob.com Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: [https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html](https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html)