Assistenz ECM I-III (m/w/d)

Die HERING Bahnbau GmbH befindet sich in der intensiven Vorbereitung zur ECM-Zertifizierung. Es werden ab Mitte 2025 die Funktionen ECM I-IV für die Instandhaltung von Gleisbaumaschinen, Schienenkranen, Güterwaggons und spurgebundenen Spezialfahrzeugen abgebildet. Unser wachsendes ECM-Team sucht Verstärkung durch eine versierte Assistenz, die bei den vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt. **Darauf bauen wir bei Ihnen** - Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung - Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen - Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, souveränes und sicheres Auftreten mit serviceorientierter Kommunikation - Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein - Sie arbeiten gerne im Team - Englischkenntnisse sind von Vorteil **Ihre Hauptaufgaben** - Terminmanagement: Koordination aller internen und externen Termine der ECM I-III-Funktionen. Prüfung der internen Termine für die ECM III-Funktion - Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Führen des Dokumentenmanagements für die ECM-Funktionen. Erstellung von dynamischen PDFs für die Instandhaltung - Überwachung, Vorbereitung und Koordinierung von notwendigen Audits und Rezertifzierungen - Erstellung, Pflege und Aktualisierung einer Kompetenzmatrix für alle ECM-Funktionen Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier: [HERING Bahnbau](https://www.heringinternational.com/de/produkte-leistungen/bahnbau/) **Gute Gründe für HERING** - HERING-Partnerschaft. Profitieren Sie direkt vom Unternehmensgewinn - Lebensarbeitszeitmodell. Sie haben ein Zeitwertkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit ermöglicht - Ideenmanagement. Sie können die Zukunft von HERING aktiv mitgestalten - Sicherer Arbeitsplatz und tarifliche, leistungsbezogene Vergütung - Flexible Gestaltung der Arbeitszeit - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitsmanagement. Zahlreiche Angebote, um gesund und fit zu bleiben, z.B. Bike-Leasing, Urban Sports - Weiterbildung. Individuelle Förderangebote über die HERING Akademie Mehr zu HERING als Arbeitgeber [Karriereportal](https://www.heringinternational.com/de/karriereportal/) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **HERING Bahnbau GmbH** Nicole Trettner | Neuländer 1 | 57299 Burbach **Fon: +49 2736 27-102** apply.job.25269458@hokifyjob.com