Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes, junges und nettes Team und suchen aktuell freundliche Kollegen/-innen zur Verstärkung: **Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)** Stellenbeschreibung Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgen dafür, dass die Klienten sich von Anfang an bei uns gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten dabei eng mit dem gesamten Team zusammen und tragen entscheidend dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Zu den Aufgaben gehört u.a.: - Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern - Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen - Führung allgemeiner Korrespondenz per E-Mail und Brief - Koordination von Terminen und Besprechungen - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche - Einkauf für das Notariat und Einholung von Angeboten Die Absolvierung des Ausbildungsberufs des Notarfachangestellten oder Erfahrungen im Notariat sind wünschenswert, aber nicht notwendig. Alternativ sollten Sie eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Steuerfachangestellten oder zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgreich absolviert haben. Erfahrungen in Assistenz- oder Bürotätigkeiten, Betreuung von Kunden bzw. Gästen und/oder bürotechnischen Abläufen sollten bestehen. Unerlässlich für die Stelle sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein sympathisches und offenes Auftreten, Organisationstalent sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Die Stelle wird ausgeschrieben, da unsere sehr geschätzte Empfangsmitarbeiterin das Renteneintrittsalter erreicht hat, aber uns über dieses hinaus mit nunmehr reduzierten Stunden glücklicherweise erhalten bleibt. Daher ist eine umfassende Einarbeitung gesichert. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir Ihnen nach Rücksprache auch an, einen Tag bei uns ins Notariat "hineinzuschnuppern", um einen Eindruck von Ihrer künftigen Tätigkeit zu bekommen. **Wir bieten Ihnen:** · Ein sympathisches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team · Ein unbefristetes, zukunftssicheres und krisenfestes Arbeitsverhältnis · Nach Wunsch und Bedarf geregelte oder flexible Arbeitszeiten · Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf · Überdurchschnittliche Vergütungen, Sondergratifikationen, Fahrtgeld und vermögenswirksame Leistungen · Moderne & ansprechend gestaltete Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze in ruhiger Lage mit Blick ins Grüne · Großzügiges Raumangebot (allenfalls zwei Mitarbeiter in einem Zimmer) mit Mitarbeiterküche bzw. Pausenraum · Freisitzmöglichkeiten bei schönem Wetter im Hof oder Garten - der nur wenige Meter entfernte Wald und das Freizeitgebiet Flürchen ermöglichen zudem wunderbare Pausenspaziergänge · Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiter- und Fortbildungen · Regelmäßige Teambesprechungen · Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Notariat · Einfache Erreichbarkeit (Lage unweit der Autobahn und fußläufig in die Stadt) Im Notariat in Höhr-Grenzhausen pflegen wir ein offenes, hilfsbereites und kollegiales Miteinander. Gegenseitiger Respekt, Teamgeist, eine offene Gesprächskultur und Freude am gemeinsamen Meistern der täglichen Herausforderungen prägen unser Wirken in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Eine umfassende Einarbeitung, um Sie mit unseren Betriebsstrukturen und Arbeitsabläufen, sowie der Notariatssoftware (Word, Outlook, Notastic) vertraut zu machen ist für uns selbstverständlich. Ein stets aktuell gehaltener, umfassender, gegliederter und verschlagworteter und leicht verständlicher Musterpool mit 1500 in die Notariatssoftware vollständig integrierten Mustern und Bausteinen ermöglicht einen schnellen Einstieg auch in die Vorbereitungsarbeit. Ihre Bewerbung behandeln wir natürlich streng vertraulich. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Post (Notariat Dr. Breßler, Auf der Haide 24, 56203 Höhr-Grenzhausen) oder gerne auch per E-Mail apply.job.25269435@hokifyjob.comapply.job.25269435@hokifyjob.com