Verwaltung

**Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung** Wir suchen eine/n engagierte/n Bautechnische/n Assistent/in, der/die sich für die Planung, Organisation und Überwachung von Bauvorhaben begeistert. **Verantwortlichkeiten / Ihre Aufgaben:** - Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen - Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten - Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten - Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien - Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten - Sie kümmern sich um Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten - Anrufe, Lieferungen, Besucheranmeldung, Erledigung von Büroanfragen. - Sie unterstützen bei der Bauplanung und -überwachung. Dazu gehören die Erstellung von Zeitplänen, die Koordination von Terminen sowie die Ausschreibungen und Abrechnungen von Baumaßnahmen - Sie fertigen Entwurfs-, Ausführungs- und Detailpläne an, arbeiten eng mit Bauingenieur/innen oder Bauleiter/innen zusammen und gewährleisten die sachgerechte Ausführung von Bauleistungen **Voraussetzungen / Ihr Profil:** - Mittlerer Bildungsabschluss - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil - Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Fließende Deutschkenntnisse **Ihre Vorteile:** - Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren - Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten - Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen **Kontakt:** Herr Robert Bem apply.job.25268278@hokifyjob.com