Bürokraft (m/w/d) für die Immobilienwirtschaft

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Bürokraft (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft! ### **Deine Aufgaben:** **Rechnungsmanagement:** Verantwortung für die Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Kontierung und Archivierung. **Telefonische Kommunikation:** Kompetente und freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern. **Terminkoordinierung:** Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen für das Team. **Administrative Unterstützung:** Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. ### **Dein Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Büromanagement. - Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. - Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. - Idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen ### **Das bringst Du mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich oder Immobilienwirtschaft - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. - Freundliches und kommunikatives Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt. - Interesse an der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil. ### **Das bieten wir Dir:** - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Team. - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. - Ein modernes Büro und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.25267929@hokifyjob.com