Schadensachbearbeiter und Finanzassistenz (m/w/d)

Über uns Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 60 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit/Vollzeit. Aufgaben Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, die zeitlich überschaubar sind. Jede Tätigkeit ist klar abgegrenzt ▶︎ Tätigkeitsbereiche: • (30%) Schadenmanagement/Schadenssachbearbeitung • (30%) Bürokraft in der Fahrschule • (20%) Assistenz der Geschäftsführung • (20%) Abrechnungs- und Finanzassistenz ▶︎ Ihre Aufgaben im Detail: • Schadensregulierung, Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen, Dokumentation, sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. • Ausfüllen von Schadenanzeigen in Zusammenarbeit mit unseren Fahrern • Abwehr unberechtigter Ansprüche und Erkennung möglicher Betrugsfälle • Zusammenarbeit mit Anwälten und Gutachtern ___________________________________________________ • Empfang von Fahrschüler:innen • Fahrschüler Betreuung und Beratung • Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fahrschule ___________________________________________________ • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. • Koordination von Terminen und Organisation des Bürobetriebs. • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten ___________________________________________________ • Mithilfe bei der Buchhaltung • Abrechnung und Verwaltung von Finanzdaten. • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen Profil ▶︎ Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit. • Sehr gute Excel Kenntnisse • Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 • Sorgfältige Arbeitsweise und professionelles Auftreten im Kundenkontakt • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. • Wünschenswert: Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Englisch, Ukrainisch, Arabisch oder Andere, da wir viele ausländische Mitarbeitende haben Wir bieten • Sehr gute Bezahlung ⭐️ • Bonus und Prämien • Firmenhandy mit unbegrenzten Internetvolumen LET/4G • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit überschaubarem Arbeitsaufwand in jedem Aufgabenbereich. • Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren Aufgaben. • Langfristige Perspektive in einem familiären Team. • Attraktive Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikationen. Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie! +49 176 6297 4602 apply.job.25264709@hokifyjob.com Mit freundlichen Grüßen Ahmad Al Zoubi Geschäftsführer der - Al Zoubi GmbH - Fahrschule Al Zoubi GmbH