Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Ob Forschungs- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie – die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe- und Sonderbau, sowohl für Neu- als auch Bestandsbauten. # Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“. **Ihre Aufgaben:** - In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ - Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung - Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen - Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher - Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen - Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt **Ihr Profil:** - Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 - Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Souveränes und freundliches Auftreten - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung - Zuverlässigkeit **Wir bieten:** - Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung - Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen - Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten - Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur - Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen - Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an apply.job.25264393@hokifyjob.comapply.job.25264393@hokifyjob.com oder an folgende Adresse: **H2 Ingenieurgesellschaft mbH** Herr René Hentschel Paul-Dessau-Straße 5 22761 Hamburg Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!