Fachbereichskoordinator (m/w/d) im Fachbereich Öffentliche Ordnung und Bürgerdienste

**Stellenausschreibung**   **Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachbereichskoordinator (m/w/d) im Fachbereich Öffentliche Ordnung und Bürgerdienste ein. Es ist eine unbefristete Vollzeitstelle.**   **Ihre Aufgaben:** ***Fachbereichsbezogene Koordination und Vorzimmertätigkeiten*** -     Terminkoordination und Büroorganisation -     Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie das Weiterleiten der Post an die zuständigen Mitarbeiter -     Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit In- und Externen für den Fachbereichsleiter -     Elektronische Kommunikation -     Schriftgutverwaltung -     Entwurf und Erstellung fachbereichsspezifischer Formulare und Vorlagen nach inhaltlichen Vorgaben des Fachbereichsleiters -     Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung -     Einstellen von Pressemitteilungen des Fachbereiches ***Koordination der Aus- und Weiterbildung*** -     Steuerung des bedarfsgerechten Einsatzes der Auszubildenden und Praktikanten im Fachbereich -     Anmeldung und Koordinierung von Seminaren -     Nachweisführung der Aus- und Fortbildungsmaßnahmen im Fachbereich ***Koordinierung der stellenübergreifenden Angelegenheiten der Haushaltsplanung des Fachbereiches*** -     Überwachung der Einnahmen und Ausgaben des Fachbereiches (Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungseinganges) -     Aktivierung der Kassenanordnungen ***Erledigung von Schreibarbeiten für den Fachbereichsleiter nach Vorgaben*** -     Korrespondenz mit Ämtern und Bürgern -     Beschlussentwürfe und Beschlussvorlagen -     Protokolle und Aktenvermerke   **Ihr Profil:** -     Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss -     Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, sind teamfähig, organisiert und verfügen über ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten -     Den sicheren Umgang mit Büroarbeits- und Kommunikationsmitteln sowie anwendungssichere PC-Kenntnisse setzen wir voraus   **Wir bieten Ihnen:** -     eine unbefristete Vollzeitstelle -     eine Vergütung nach TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 6 Entgeltordnung VKA -   eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge -   Arbeit in Gleitzeit/flexible Arbeitszeitmodelle -   Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)     **Bewerbungsfrist:** Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **24.01.2025** an die **Hansestadt Anklam, Zentrale Dienste, Markt 3, 17389 Anklam** oder per E-Mail an apply.job.25263431@hokifyjob.com Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.   Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und Folien, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.   Bei Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in ***einer Datei im PDF-Format*** zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form.   Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.   Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO finden Sie unter: *[http://www.anklam.de/Rathaus/Ausschreibungen](http://www.anklam.de/Rathaus/Ausschreibungen)*         Michael Galander Bürgermeister