Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) II Der Verband für Behinderte Greiz e. V. wurde 1990 gegründet und ist der Einzige seiner Art im gesamten Landkreis Greiz. Unser Verein trägt laut öffentlichen Behörden ein Alleinstellungsmerkmal und arbeitet seit dem 13. Januar 1990 gemeinnützig. Der Verein sieht seine Ziele in: • der Interessenvertretung behinderter und hilfsbedürftiger Menschen • der Aufklärung der Öffentlichkeit über Probleme behinderter Menschen • der Mithilfe bei der Schaffung eines barrierefreien Umfeldes für behinderte Menschen zur Teilnahme am öffentlichen und kulturellen Leben Zur Zielerreichung werden folgende Angebote vorgehalten: • Kontakt- und Beratungsstelle für behinderte Menschen, von Behinderung bedrohte Menschen und deren Angehörige • Beratung und Betreuung von Flüchtlingen im Landkreis Greiz • Betreuungsdienst für hilfesuchende sowie sozial eingeschränkter Bürger • Integrationshilfe für schulpflichtige behinderte Kinder/ Jugendlichen und deren Eingliederung durch Schulbegleiter in Schulen sowie Kindern in Kita`s im Landkreis Greiz • Organisation von Freizeitmaßnahmen für behinderte und hilfesuchende Menschen und deren Angehörige: Zur Verwaltung gehören alle Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung eines Unternehmens beitragen. Der/ Die Mitarbeiter/in der Verwaltung ist für den reibungslosen Ablauf im Rahmen kaufmännischer Verwaltungsarbeiten und organisatorischen Tätigkeiten verantwortlich. Die Aufgaben umfassen: • Allgemeine Verwaltungsaufgaben • Buchhaltung mit Erstellung der quartalsweisen Kostenaufteilung • Lohnbuchhaltung (Anlegen / Pflege der Stammdaten; Erfassung der Fehlzeiten/ Fahrtkosten/ Gesundheitsbonus; Vorbereitung des Monatswechsels zum 10. des Folgemonats) • Rechnungslegung der einzelnen Angebotsbereiche (Schul-/ Integrationsbegleitung; Flüchtlingsbetreuung) sowie der Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben • Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschluss • Verwaltung der Dienst-E-Mails • Teilnahme an Weiterbildungen und Teamberatungen Verwaltungsmitarbeiter -> Fachliche und persönliche Voraussetzungen: • Fachschulabschluss im Bereich Büromanagement / Buchhaltung oder ähnlicher Qualifikation • Organisationstalent und Führungskompetenz • Kreativität und Belastbarkeit • empathisches, höfliches und respektvolles Auftreten • Interesse an Neuem • hohe kommunikative Kompetenzen • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien • Bereitschaft zur Weiterbildung • Mobilität, u.a. PKW-Führerschein Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben setzt bedarfs-, zielgerichtetes und lösungsorientiertes Arbeiten mit klaren, haltgebenden Strukturen voraus, unter Berücksichtigung der Ausgewogenheit von sozialen als auch wirtschaftlichen Aspekten. Wöchentliche Arbeitszeit: nach Vereinbarung 25 bis 40 Wochenstunden Wir bieten: • ein freundliches Team • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monate Probezeit • selbständige Verantwortlichkeiten im Arbeitsablauf • eine Vergütung nach hauseigenem Tarif • die Gewährung von Gesundheitsbonus • Ihre Teilnahme an Weiterbildungen Arbeitsbeginn: 01.02.2025 unbefristet Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung • per Mail an apply.job.25262953@hokifyjob.com • per Post an Verband für Behinderte Greiz e.V. Geschäftsführerin Frau Dagmar Pöhland Marienstraße 1-5 07973 Greiz