Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

### Deine Aufgaben • Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung. • Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern. • Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen. • Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen. • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen. • Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. • Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen. ### Das bringst du mit • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert auch in Türkisch) sowohl schriftlich als auch mündlich • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist ### Das bekommst du bei uns Sicherheit • Unbefristete Vollzeitanstellung Kultur • „Offene-Türen-Kultur“, kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Unterstützung während und nach der Einarbeitung durch Kollegen • Gemeinsame Firmen- und Teamaktivitäten • Positive Unternehmenskultur und großartige Kollegen • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Finanzielles • Vermögenswirksame Leistungen • CashCard mit monatlicher Aufladung von 50,00 € Flexible Arbeitszeiten • Gleitzeitmodell für eine bessere Flexibilität zwischen Beruf und Privatleben Work-Life-Balance • 30 Tage bezahlter Urlaub (je nach Projektstatus auch kurzfristig zu nehmen) Businessausstattung • Modernes, helles Büro im frisch sanierten Firmengebäude • Diensthandy und Laptop Gesundheitsförderung • Höhenverstellbarer Schreibtisch • Jobrad Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an apply.job.25262582@hokifyjob.com Bei Fragen kannst du dich gern über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!