Notarkanzlei in Lörrach sucht Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Meine Notarkanzlei in Lörrach steht für höchste Professionalität, Verlässlichkeit  sowie Service- und Kundenorientierung. Meine Mitarbeiterinnen und ich decken das gesamte notarielle Aufgabenspektrum in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht und Gesellschaftsrecht ab. Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort einen freundlichen, engagierten und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. Ihre Aufgaben: - Sie empfangen unsere Mandanten und nehmen deren Ausweisdokumente entgegen. - Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständige Kollegin weiter oder erteilen Ihrerseits Auskünfte. - Sie bereiten Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen vor und erstellen die Kostenrechnungen für diese Angelegenheiten. - Sie sichten die eingehende Post und übernehmen die bürointerne Verteilung. - Sie betreuen unser Bestellwesen. Was Sie mitbringen: - Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Sekretariat/Büromanagement - kaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Vorerfahrung (z.B. Tätigkeit in einer Notar-/Anwalts-/Steuerberatungskanzlei) von Vorteil - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS Word und Outlook - ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten - sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Was ich Ihnen biete: - eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit - individuelle Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit - ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum - ein für Ihre Anliegen und Fragen jederzeit ansprechbarer Chef - ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und hilft - Möglichkeiten der Spezialisierung - aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung - eine attraktive Vergütung - klimatisierte Arbeitsplätze So bewerben Sie sich: Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in meiner Notarkanzlei haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich vertraulich behandelt werden, bitte per E-Mail an: apply.job.25261927@hokifyjob.com Für Rückfragen erreichen Sie mich unter vorgenannter E-Mail-Adresse oder telefonisch unter 07621/167760. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Ihr Dr. Sebastian Feige