Büroassistent:in (m/w/d)

**Der Büroassistent als Organisationstalent für unsere Apotheke** Hast Du den Überblick und die Motivation, unsere administrativen Abläufe reibungslos zu gestalten und unser Team zu unterstützen? Die Apotheke am Wiener Platz in Köln ist ein kleines, engagiertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und soziale Dienste. Wir bieten ein breites Sortiment an Arzneimitteln, medizinischen Hilfsmitteln sowie Gesundheitsprodukten und -beratung. Unsere Stärke liegt in der persönlichen und individuellen Betreuung. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Gesundheitsfragen fördern wir das Wohlbefinden unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n **Büroassistent:in** (m/w/d) Köln, Teilzeit, Festanstellung, unbefristet Als Teil unseres Teams bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene, vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. **Deine Aufgaben:** - Du unterstützt den Apothekenleiter bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Du übernimmst die interne und externe Kommunikation, inklusive E-Mail-Verkehr und Telefonannahme - Du planst, koordinierst und überwachst Termine und sorgst für eine reibungslose Kalenderpflege - Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Dokumente - Du erstellst und bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich um die Ablage sowie die Sortierung eingehender Unterlagen - Du bearbeitest zentrale Aufgaben wie Bestellungen, Korrespondenz und die allgemeine Büroorganisation **Dein Profil:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung aus einem administrativen Bereich oder in typischen Bürotätigkeiten mit - Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und nutzt diese routiniert - Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisation ist Deine Stärke, und Du gehst Aufgaben strukturiert und verlässlich an - Deine offene, humorvolle und herzliche Art macht Dich zu einer Bereicherung für jedes Team **Wir bieten:** - **Attraktive Vergütung und Vergünstigungen:** Profitiere von Mitarbeitervergünstigungen und einem vergünstigten Firmenticket - **Flexible Arbeitszeiten:** Gestalte Deine Arbeitszeit so, wie sie zu Deinem Leben passt - **Betriebliche Altersvorsorge:** Wir bezuschussen Deine Vorsorge für die Zukunft - **Gute Erreichbarkeit:** Unser Standort ist hervorragend an öffentliche Verkehrsmittel angebunden - **Getränke aufs Haus:** Genieße kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee während der Arbeit - **Weiterbildung:** Nutze unsere vielseitigen Möglichkeiten, Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln - **Moderne Arbeitsumgebung:** Arbeite in einer zeitgemäßen, gut ausgestatteten Atmosphäre mit neuester Technik - **Familiäres Team:** Freue Dich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem positiven Betriebsklima - **Teamevents:** Erlebe Spaß und Zusammenhalt bei regelmäßigen Firmenevents und Veranstaltungen **Interessiert?** Dann bewerbe Dich gerne**** per Bewerber-Button oder E-Mail an apply.job.25261585@hokifyjob.com Bei weiteren Fragen stehen wir Dir unter der Rufnummer 0163-2510995 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! **Deine Ansprechpartnerin:** Nalan Daglayan