Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht eine Sekretärin für den Bürgermeister (m/w/d). **Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen** - Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Schriftverkehr des Bürgermeisters sowie Telefondienst) - Terminplanung und –überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs - Organisation von städtischen Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen und Jubiläen Geschäftsstelle des Gemeinderats und zuständig für die Einladungen sowie die Abrechnung der Sitzungsentschädigungen **Das erwarten wir von Ihnen** - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen im Sekretariatsmanagement sind von Vorteil - sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit **Das bieten wir** - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bewerteten Stelle in der Entgeltgruppe 8. - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Jahressonderzahlung, Fahrradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 31. Januar 2025 an die Stadtverwaltung Mahlberg, Rathausplatz 7, 77972 Mahlberg oder per Mail an apply.job.25260307@hokifyjob.com Gerne steht Ihnen das Personalamt, Frau Kopp (Tel. 07825/8438-34; apply.job.25260307@hokifyjob.com für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!