Projektassistenz (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Projektassistenz (m/w/d) Stellen-ID: 21150 Standort: Würzburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie sind der administrative Ansprechpartner m/w/d für das Projektteam - Sie bearbeiten projektspezifische Sonderaufgaben und stellen die Arbeitsfähigkeit des Projektteams sicher – ein Fokus hierbei liegt auf dem Beantragen und Nachverfolgen von IT-Tickets zu Berechtigungen, Systemzugänge uvm. - Sie verwalten die Standort spezifischen Zugangskarten - Sie planen, koordinieren und bereiten Termine und Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Organisation der Bewirtung - Sie verwalten die digitale und analoge Post - Sie übernehmen kaufmännische Aufgabenpakete wie die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Abrechnung - Sie übernehmen die Bestandskontrolle von Büromaterialien und setzen entsprechende Bestellungen um Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement - Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP und DMS - Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative aus - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Iwona Jezierska-Heinz Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 178 apply.job.25258428@hokifyjob.com +49 711 72240 198