Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand Teilzeit

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ (D/M/W) FÜR DEN VERWALTUNGSVORSTAND

IHR ARBEITSPLATZ:

• Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
• Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
• Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
• Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
• Verwaltung der Sitzungsräume

IHR PROFIL

• Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
• Sehr gute PC-Kenntnisse

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

• Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung
• Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
• Fahrradleasing

Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BEWERBUNGSFRIST: 26.01.2025

FRAGE ZUR STELLENAUSSCHREIBUNG

Sandra Wiesemann

05422 965-262

s.wiesemann[AT]stadt-melle.de

FRAGE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN

Nina Mennemann

05422 965-376

karriere[AT]stadt-melle.de

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info