Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung

Die Rhein-Ruhr Immobilien GmbH ist eine moderne und aufstrebende Hausverwaltung und betreut eine Vielzahl von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams für die WEG- und Mietverwaltung suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner-/in für Mieter, Eigentümer, Behörden, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen und unseren Dienstleistern - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen - Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge - Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebs- kostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung - Steuerung und Bearbeitung des Forderungsmanagements - Erfassen, prüfen, kontieren, zuordnen und buchen von Belegen - Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität - Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienste, u. ä. - Übernahme neuer Einheiten in unsere Verwalter-Software sowie Durchführung von allgemeinen Büroarbeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein entsprechendes Studium - Berufserfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung - Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, engagiert, organisiert, teamorientiert und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus - Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert mit einem Qualitäts- und Servicedenken - Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit - Idealerweise bringen Sie Anwenderkenntnisse in mind. einer immobilienverwalterspezifischen Software (z.B. Immoware24) mit. Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen mit flacher Hierarchie - Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbständiges und kreatives Arbeiten. - Möglichkeit zum hybriden bzw. mobilen Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitregelung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit der Option zur Erweiterung - Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung - Leistungsgerechte Vergütung sowie Sozialleistungen - E-Bikes oder Fahrräder können Sie über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen leasen - Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an apply.job.25254141@hokifyjob.com