Bürosachbearbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d), Bremen

Unternehmen: Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) hat als eine obere Bundesbehörde die Aufgabe, die bedarfs- bzw. forderungsgerechte Ausstattung der Bundeswehr mit leistungsfähigem und sicherem Gerät zu wirtschaftlichen Bedingungen zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Arbeiten stehen die Entwicklung, die Erprobung, die Beschaffung und das Nutzungsmanagement von Wehrmaterial.  Beschäftigungsdienststelle: BAAINBw in Koblenz, Referat ZtQ2.3 #Regionalstelle Bremen#, Dienstort Bremen Stellenbeschreibung: * Sie sind als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit dem Aufgabengebiet #Auftragsverwaltung und Bestandsführung nach Auftrag/Weisung der Güteprüferin/des Güteprüfers mit dem DV-System SASPF (SAP) bei Entwicklungs-, Beschaffungs- und Instandsetzungsaufträgen; Allgemeine Büroarbeiten# in Bremen tätig. * Sie unterstützen im Bereich amtliche Qualitätssicherung von Wehrmaterial und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. Bspw. bearbeiten Sie wiederkehrende Vorgänge und nehmen telefonisch Gespräche entgegen und leiten diese weiter. * Sie verwalten Akten und Wiedervorlagen, auch mit Hilfe elektronischer Kommunikationsmittel und Computersoftware und kümmern sich federführend um die Postbearbeitung der Regionalstelle. * Sie wirken mit bei Aussonderungs- und Verwertungsangelegenheiten und bei der Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen und führen Bestände. * Sie wirken bei der Abwicklung von Entwicklungs- und Beschaffungsverträgen und bei der Planung und Umsetzung des Zustandekommens der amtlichen Prüfaufgaben mit. * Sie wirken bei der Deckung des Mobilitätsbedarfs der Regionalstelle mit. * Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. * Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). * Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD. * Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit. * Vollzeit oder Teilzeit und mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. * Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. * Das BAAINBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter https://ogy.de/Vereinbarkeit. * Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation. * Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. Erwünscht: * Sie verfügen über Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie inklusive Outlook. * Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SASPF (insbesondere logistische Buchungen, Dienstleistungsbestellungen Rüstung, Leistungserfassung Rechnungswesen). * Sie verfügen über Kenntnisse der Abläufe und Verfahren des Güteprüfdienstes der Bundeswehr. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. * Mit dieser Ausschreibung ist beabsichtigt, eine Förderungsentscheidung zu erzielen. Die Auswahl der Förderungsbewerberinnen und Förderungsbewerber erfolgt nach dem Grundsatz von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Tarifbeschäftigten, die bereits der Entgeltgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens angehören, werden als Interessenbekundung entgegengenommen. Ergänzende Informationen: Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 04.02.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button "Jetzt bewerben" unten rechts. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst: * Anschreiben * Lebenslauf * Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis) Zusätzlich erforderlich: * Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. * Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. und sofern vorhanden: * Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber * Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse apply.job.25250440@hokifyjob.com Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg Personalmanagement Tel.: 0441-929-2207 Frau Dag Tel.: 0441-929-2503 Frau Willner