Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit - Quereinstieg möglich

*Deine neue Rolle: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit* Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und bei dir laufen alle Themen zusammen. ### **Wir suchen Dich!** Du bist die perfekte Ergänzung für unser Team, wenn Du: - **Loyalität** und Verlässlichkeit großschreibst und stets den Überblick behältst. - Mit einer **Hands-On-Mentalität** überzeugt: Du gehst Herausforderungen aktiv an, arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und optimierst Prozesse aus Eigeninitiative. - Sorgfalt und Freude daran hast, To-Dos gewissenhaft zu erledigen und Dinge abzuschließen. - **Durchsetzungsvermögen** zeigst und auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert bleibst. - Kommunikationsstark bist und ein verbindliches Auftreten an den Tag legst. - Eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung hast – oder als Quereinsteiger durch Deine Leidenschaft und Dein Organisationstalent glänzt. - Es liebst, viele Themen gleichzeitig auf dem Schirm zu haben und Dich nicht aus der Ruhe bringen lässt. - Offen für **KI-Automatisierungen und digitale Unterstützung** bist und neue Technologien gerne ausprobierst. ### **Das bieten wir Dir:** - **Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen**: Du hast die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. - **spannende Themen, viele verschiedene Aufgaben**: Als persönliche Assistenz arbeitest du nicht nur zu, sondern entscheidest auch viel autark. - **Gelebte Arbeitsklima-Optimierung**: Wir helfen nicht nur anderen Unternehmen dabei, ihr Arbeitsklima zu verbessern – wir leben das auch bei uns selbst. - **Ein junges, dynamisches Team**: Zusammenarbeit und Teamgeist stehen bei uns im Vordergrund. - **Langfristige Sicherheit**: Wir möchten Dich langfristig im Unternehmen halten – daher bieten wir Dir einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**. - **Deine Arbeitszeit** kannst Du durch Gleitzeit flexibel gestalten und Deinen Arbeitsbeginn zwischen 7-9 Uhr legen - **Flexibilität**: Aktuell haben wir z.B. noch kein Bürotier – falls Du einen **ruhigen Hund oder ein anderes geeignetes Tier** hast, könnten wir ein Mitbringen besprechen. - **Mitgestaltung Deiner Benefits**: Was ist Dir besonders wichtig, damit Du begeistert von Deiner Stelle bist? Lass uns darüber sprechen und gemeinsam Lösungen finden. - Bei uns stehen die **Unternehmenswerte** nicht nur auf dem Papier. Wir leben unsere Werte in der alltäglichen Arbeit. **Nachhaltigkeit, gute interne Kommunikation auf Augenhöhe, hohe Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit, freundlicher Umgang** miteinander – das sind nur einige Werte, auf die Du Dich freuen kannst - Du erhältst **interessante Boni** nach Betriebszugehörigkeit - Du wirst **wertgeschätzt und anerkannt** ### **Das sind Deine Aufgaben bei uns:** - Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du planst, organisierst und optimierst interne Prozesse und Abläufe eigenständig. - Du bist verantwortlich für die Organisation von Terminen, Reisen und internen Veranstaltungen. - Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und dem Team und sorgst dafür, dass alle Informationen fließen. - Du bist u.a. das Bindeglied zwischen Vertrieb und Marketing und stellst sicher, dass beide Bereiche reibungslos zusammenarbeiten. - Du recherchierst und bereitest Meetings professionell vor und nach. - Du bist die **rechte Hand der Geschäftsleitung** und eine unverzichtbare Unterstützung im Tagesgeschäft. ***Dein Profil:*** - Du bist ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben - Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation - Du bringst idealerweise Begeisterung für Qualitätsmanagement mit - Du arbeitest strukturiert, motiviert, selbstständig und gewissenhaft - Du hast die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und eine gewandte schriftliche Ausdrucksweise - Auf Dich kann man sich immer verlassen ***So bewirbst Du Dich:*** Die Stelle klingt interessant für Dich? Du möchtest Dein Organisationstalent in unser Unternehmen einbringen und mit uns wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei der Bewerbung möchten wir es Dir so einfach wie möglich machen. Solltest Du bereits alle Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf zur Hand haben, dann schick uns diese gerne zu. Fürs Erste reicht uns allerdings eine aussagekräftige und motivierte E-Mail, in der Du uns davon überzeugst, dass Du die richtige Person für diese Stelle bist. **Sende Deine E-Mail bitte an: apply.job.25249210@hokifyjob.comapply.job.25249210@hokifyjob.com **Ansprechpartnerin: Julia Breinert** Wir freuen uns auf Dich!