Verwaltungsangestellte

**Ausschreibung Verwaltungsmitarbeiter*in** **Stellenausschreibung: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) ab sofort** ***Über uns:*** Unser Verein Wegweiser e.V. mit dem Vereinssitz in Böhlen wurde 1994 aus einer Fraueninitiative heraus gegründet und engagiert sich frauen- und familienpolitisch in Leipzig und im Landkreis Leipzig. Unser Verein ist freier gemeinnütziger Träger, unter seinem Dach arbeiten verschiedene Fachbereiche: - Familien- und Erziehungsberatungsstelle, - Schulsozialarbeit, - Frauen*-und Kinderschutzhaus, - Beratungsstelle gegen häusliche Gewalt und Stalking, - Ambulante Hilfen zur Erziehung Die Vereinsmitglieder und Mitarbeiter*innen stehen für Selbstbestimmung, Chancengleichheit und Gewaltfreiheit für Frauen, Männer, Kinder und Familien. **Für das Team unserer Vereins- und Bereichsverwaltung suchen wir ab sofort deine Unterstützung.** ***Dein Aufgabengebiet umfasst:*** ·       Verwaltungstätigkeiten – Schriftverkehr, Kommunikation, Aktenführung, Archivierung, Pflege, Aktualisierung und regelmäßige Anpassung der Datenbestände, Text- und Dokumentenerstellung ·       Klärung administrativer Fragen: Ämter und Behörden, Mietverhältnisse, Betriebskostenverwaltung, Versicherungswesen, Dienstleister, Handwerker ·       Statistische Erfassungen und Auswertungen ·       Buchhaltung, Kassen- und Kontenführung, ·       Kontrolle der geplanten und tatsächlichen Kosten, ·       Rechnungslegung, ·       Erstellung von Förderanträgen und deren Abrechnung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und dem Vorstand, ·       Recherche zu Finanzierungsmöglichkeiten ·       Stellenausschreibungen, ·       Gehaltsberechnungen und Klärung von Personalfragen ·       Verwaltung Ehrenamtspauschalen ·       Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und dem Vorstand ***Dein Profil*:** ·       sehr gute Kommunikations-, Konflikt-, Empathie- und Teamfähigkeit, ·       Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität, ·       Engagement und Durchsetzungsvermögen, ·       Bereitschaft an zwei Projektstandorten in Borna und perspektivisch in Grimma tätig zu sein, ·       abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einem Verwaltungsberuf, ·       Erfahrung in der Büroorganisation und der Arbeit mit Computerprogrammen (Office-Programme, Präsentations-, Datenbank-, Statistik-Software, Internet-Browser und Mailprogramme), ·       Rechtliche Grundlagen von Datenschutz ·       Statistische Grundkenntnisse ·       Ggf. Buchhaltungskenntnisse ·       Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht ·       PKW- Führerschein. **W**ünschenswert sind: ·       gute Englischkenntnisse bzw. erweiterte Sprachkenntnisse, ·       Erfahrungen im sozialen Bereich. **Wir bieten Dir:** ·       eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld, ·       Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeiter*innen ·       Bezahlung nach dem Tarif des Trägers ·       Arbeitszeit von 30 h wöchentlich ·       flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache ·       30 Tage Urlaub ·       3 Klausurtage im Jahr für interne Entwicklungsprozesse ·       Nette Kolleg*innen Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion oder sexuellen Identität. *Haben wir Dein Interesse geweckt?* Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende ein paar Zeilen zu deiner Motivation und deinen aktuellen Lebenslauf per E-Mail an: apply.job.25249047@hokifyjob.comapply.job.25249047@hokifyjob.com Telefonisch erreichst du uns unter 034206 53756.