Office Manager:in (all genders)

Dein GestaltungsfeldWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Minijob Basis eine:n Office Manager:in (all genders) in München . Du liebst es, den Alltag im Büro zu organisieren, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann komm in unser Team und werde Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv mitgestalten kannst! Werde die treibende Kraft hinter spannenden Projekten wie Büroumzüge und Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit unserem CEO von GPORTAL und dem gesamten Team zusammen, um eine effektive Büroorganisation sicherzustellen, die Kommunikation zwischen den Teams zu fördern und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv zu gestalten. Deine Aufgaben im Detail: • Standortorganisation: Betreuung unserer Büros in München, Nürnberg und Unterstützung der Office Managerin in Köln. • Kommunikation: Schnittstelle zwischen den Teams von Contabo und GPORTAL sowie Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse. • Verwaltung: Organisation der Büropost, Budgetüberwachung für Reisen und Verwaltung von Belegen. • Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. unserem beliebten "Pizza Day". • Zukunftsprojekte: Schlüsselrolle bei weiteren Büroprojekten und Events im Jahr 2025. Was uns überzeugt Deine Persönlichkeit, gepaart mit: • Einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation • Microsoft Office? Für Dich kein Problem – egal ob Excel, Word oder Outlook. • Erfahrung in der Büroorganisation – Du weißt, wie der Laden läuft. • Kommunikationstalent und Organisation im Blut – Du bist die perfekte Schnittstelle. • Den Drive, Dinge voranzubringen und Prozesse smarter zu machen. • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse– runden Dein Profil ab Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken. Darauf kannst Du zählenWir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir stets flexibel und jede:r bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns können alle in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Freiräumen für die Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen Footprint hinterlassen. Zusätzlich bieten wir noch weitere Vorteile: • große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen • fortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeld • eine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seite • modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten • flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance • Die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Ausland • einen zusätzlichen freien Tag, um sich im Rahmen unseres Volunteer Day sozial zu engagieren • Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen • Unvergessene Momente bei unseren Firmenveranstaltungen und Teamevents So erreichst Du unsDu erreichst Maximilian unter +49 (0) 89 244 106 774 oder apply.job.25249017@hokifyjob.com Über uns Contabo – Hochwertiges Cloud Hosting Made in Germany! Als führender Infrastrukturdienstleister im Bereich Cloud-Instanzen und Dedicated Server stehen wir seit unserer Gründung in München im Jahr 2003 für erstklassige Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Preise. Inzwischen vertrauen über 200.000 Kunden in über 190 Ländern auf unsere Leistungen. Wir sind darauf spezialisiert, Nutzern weltweit deutsche Qualität bereitzustellen und konzentrieren uns dabei auf die Stabilität und Sicherheit unserer Rechenzentren, die Optimierung interner Prozesse und einen ausgezeichneten Kundensupport. Werde jetzt ein Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens, das die Entwicklung des digitalen Cloud-Hostings maßgeblich beeinflusst und unterstütze uns mit Deinen Ideen und Deinem Engagement.