stellv. Abteilungsleitung der Verwaltung (w/m/d)

**Superheld_innen für das Büromanagement gesucht!** Wir sind Kinder- und Jugendhilfe und wir suchen für die Verwaltungsabteilung zuständig für die Träger freiStil GmbH & Co KG , freiRaum GmbH und schulFrei GmbH zum **01.03.2025** eine Stelle als **stellv. Abteilungsleitung der Verwaltung (w/m/d)** Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Std. wö.). Die freiStil GmbH & Co. KG , die freiRaum GmbH sowie die schulFrei GmbH sind freie und private Kinder- und Jugendhilfeträger bzw. Bildungsträger mit Sitz in Münster zusammengefasst unter einem Slogan „Wir sind Kinder- und Jugendhilfe“. In allen Trägern werden an den Bedarf angepasste und individuelle Hilfsangebote für junge Menschen konzipiert, um so eine Unterstützung bei der Erziehung zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen steht der grundsätzliche Gedanke der Individualpädagogik. Sie haben Lust auf ein erfahrenes, dynamisches Team und bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und Ihre Erfahrung in der Verwaltung nutzen? Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen? Arbeiten Sie sowohl selbstständig als auch im Team? **Dann verstärken Sie unser Team.** **Ihre Aufgaben:** • Erste_r Ansprechpartner_in bei Abwesenheiten der Leitung und entsprechende Übernahme aller laufenden Prozesse und sonstiger Angelegenheiten in der Abteilung • Personalführung • Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation • Finanzbuchhaltungsaufgaben • Personalverwaltungsaufgaben (Verträge, Personalmeldung) • Rechnungswesen • Unterstützung und Begleitung der Digitalisierung **Wir bieten:** • Regelmäßige Entwicklungsgespräche • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe • Ein teamorientiertes Onboardingkonzept • Supervision und Teamtage • Einen modernen Arbeitsplatz mit Diensthandy, Laptop, Zoomzugang, etc. • Bikeleasing • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge **Wir erwarten:** • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich • mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich • Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS) • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Flexibilität **Wir freuen uns auf** **Ihre Bewerbung!** Sollten Sie Ihre Unterlagen per E-Mail versenden, fassen Sie diese bitte als PDF-Dokument zusammen. Bitte geben Sie im Anschreiben die interne **Referenznummer** 135 mit an und richten Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2025 an: Jugendhilfe frei**Stil** GmbH & Co. KG Frau Anna Kreulich Bahnhofstraße 9 48143 Münster E-Mail: apply.job.25248614@hokifyjob.com