Assistent/in der Geschäftsführung / Verwaltung

# Über uns Die BAW Aachen GmbH wurde 2017 gegründet und bietet seitdem individuelle Unterstützungsangebote für Menschen mit Suchterkrankungen und besonderen sozialen Schwierigkeiten in der StädteRegion Aachen an. Unser Ansatz berücksichtigt die Ganzheitlichkeit des Menschen. Wir streben danach, den Menschen als Ganzes zu fördern und nicht nur einzelne Aspekte seines Lebens zu betrachten. Dabei gehen wir davon aus, dass jeder Mensch Entwicklungsmöglichkeiten und eigene Ressourcen besitzt. Wir arbeiten auf Augenhöhe und begegnen unseren Klientinnen mit Respekt und Offenheit. Unsere Betreuung erfolgt ohne Stigmatisierung, Moralisierung oder Bevormundung. Wir orientieren uns an den Ressourcen unserer Klientinnen und begleiten sie auf ihrem Weg in die Eigenständigkeit – mit so viel Unterstützung wie nötig, aber so wenig wie möglich. Seit Oktober 2022 ist die BAW Aachen GmbH nach ISO 9001:2015 zertifiziert und legt großen Wert auf kontinuierliche Qualitätsverbesserung und -sicherung. Ab Februar, spätestens zum April 2025 suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführung mit einem Stellenumfang von 75%. Wenn Sie sich mit unserer Firmenphilosophie und Ideen identifizieren können, bewerben Sie sich. # Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten. Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern. Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten. Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -Prozessen. Unterstützung bei internen Projekten. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, inklusive Protokollführung. Personal-/Klientenverwaltung inkl. Aktenführung. # Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Diskretion, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft. Versierter Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und die Bereitschaft, sich in firmenspezifische Software einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgaben und Anforderungen. Gerne Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Qualitätsmanagement. # Benefits Fallverantwortliches Arbeiten Vergütung nach TVÖD Weihnachtsgeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein nettes und kompetentes Team Ein hervorragendes Arbeitsklima Sehr gute Einarbeitung Diensthandy und Dienstlaptop 32 Urlaubstage Jobticket Teambesprechungen und Supervisionen Fortbildungen und Weiterbildungen Qualitätssicherung / ISO 9001 zertifiziert Flexible Arbeitszeiten / kein Schichtdienst / kein Wochenenddienst / kein Bereitschaftsdienst www.baw-aachen.de Kontakt Geschäftsführung: apply.job.25247726@hokifyjob.com