Administrative Assistent/in oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Die AiNT GmbH als Teil der GNS-Gruppe bietet seit über 13 Jahren Seminare und Fachveranstaltungen auf dem Gebiet der Kerntechnik in den Bereichen Wissenschaft, Technik und Strahlenschutz an. Die Kunden kommen aus der Industrie, von Aufsichtsbehörden, Sachverständigenorganisationen und Forschungsinstitutionen. Zudem regelmäßigen Abständen Europas größte in veranstaltet das Unternehmen ICOND • Fachveranstaltung zum Rückbau von kerntechnischen Anlagen namens International Conference on Nuclear Decommissioning. An der ICOND nehmen über 400 TeilnehmerInnen sowie mehr als 50 Firmen als Aussteller aus dem In- und Ausland teil. Darüber hinaus entwickelt und baut AiNT im Auftrag der Industrie innovative Mess- und Sortieranlagen und bietet kerntechnische Serviceleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine **Administrative Assistent/in oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)** Stellenkennziffer AiNT-MA-0322 **Deine Aufgaben** • Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung • Assistenzaufgaben für das Managementteam, wie z.B. Reiseplanung und Vorbereitung von Meeting • Vorbereitung und Durchführung der ICOND sowie weiteren Tagungen • Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Fachveranstaltungen • Kommunikation mit Kunden, Referenten und Ausstellern (Deutsch/ Englisch) • Teilnehmer- und Ausstellermanagement für die Veranstaltungen • Organisation von Marketingkonzepten und zugehörigen -kampagnen sowie LinkedIn pflege • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen **Dein Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Serviceorientierung und aufgeschlossener Umgang mit Kunden • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit • Interesse an Marketing, Projektmanagement sowie Grafik- und Medien-Design • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld aus **Unser Angebot** • Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Coaching • Firmenatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen sowie guter Arbeitsatmosphäre • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum Ortsflexiblen Arbeiten) • Regelmäßige Teamevents und Pausen mit motivierten und herzlichen Kolleg:innen • Zu unserem Team gehören zwei Bürohunde, welche sich auf neue Freunde freuen, falls Sie Ihren Vierbeiner mitbringen möchten • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits (Job-Rad etc.) • 28 Urlaubstage sowie 6 zusätzliche Brückentage • Attraktive Vergütung sowie ein 13. Gehalt • Eine Anstellung erfolgt in Voll- oder Teilzeit Als schnell wachsendes Unternehmen mit guter Arbeitsatmosphäre schätzen wir Kolleginnen und Kollegen mit Kreativität, Initiative und Lernbereitschaft sowie Flexibilität. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an: apply.job.25244883@hokifyjob.com AiNT GmbH Cockerillstr. 100 52222 Stolberg (Rhld.) Tel. 02402-1021500 www.nuclear-training.de