Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Auf dem Wege der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung Anfragenmanagement: Priorisierung und Koordination von Anfragen, Gewährleistung effizienter Bearbeitung Internationale Aufgaben: Unterstützung bei überregionalen und internationalen Projekten zur Vertretung der Unternehmensinteressen Meeting-Management: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen Präsentationen und Berichte: Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Unterstützung Büroorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Verwaltung von Materialien und Koordination von Dienstleistern Das bringst du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit - Du bist ein Organisationstalent und hast hervorragende Fähigkeiten in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Deine Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen - Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen - Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse Das erwartet dich: - Betriebliche Altersvorsorge - Finanzielle Sonderleistungen wie Essenszuschuss, Deutschlandticket - Vermögenswirksame Leistungen - Modernen und flexible Arbeitsbedingungen - Flache Hierarchien - Modernes Büro - Nettes Team - Kostenlose Getränke und Obst Dein Ansprechpartner: Nicole Habeck Senior Personalberaterin Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909 E-Mail: apply.job.25242183@hokifyjob.com Abteilung(en): Office