Büroassistenz (m/w/d) – Werde unser Organisationsmagier!

HexaMain ist nicht einfach nur ein IT-Unternehmen – wir sind die **Infomagier** Mit klugen Köpfen, kreativen Lösungen und einem starken Team verwandeln wir komplexe IT-Prozesse in benutzerfreundliche Meisterwerke. Doch jede großartige Magie braucht einen starken organisatorischen Kern – und genau da kommst Du ins Spiel! Als **Organisationsmagier:in** hilfst Du uns, unseren Büroalltag perfekt zu strukturieren und die Basis für unsere IT-Zauberei zu schaffen. ## Deine magischen Aufgaben **Zeit- und Aufgaben-Zauberei**: Du meisterst das Management von Terminen und Aufgaben und bringst Struktur in unseren Büroalltag. **Dokumente und Präsentationen**: Du bereitest Berichte, Dokumente und Präsentationen vor und verleihst ihnen den letzten Schliff. **Kommunikations-Wächter**: Du verwandelst Telefonate, E-Mails und Post in effiziente Informationsflüsse. **Meeting-Meisterschaft**: Planung, Protokollführung und To-do-Management liegen sicher in Deinen Händen. **Projekt-Unterstützung**: Du koordinierst interne Aufgaben und bringst Deine Ideen in unsere Projekte ein. **Materialmagie**: Büromaterialien gehen nie aus, weil Du die Bestellungen meisterhaft verwaltest. **Assistenzzauber**: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Anrufen und organisatorischen Aufgaben. ## Deine magischen Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation **Idealerweise** Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle **Organisationstalent** mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office und anderen digitalen Tools Kommunikationsstärke, Diskretion und eine proaktive Einstellung Freude daran, Teil eines kreativen und motivierten Teams zu sein ## Das erwartet Dich bei HexaMain **Flexible Arbeitszeiten**, die perfekt in Deinen Alltag passen Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit einer kollegialen und offenen Atmosphäre Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven Die Chance, ein Teil der magischen HexaMain-Welt zu werden Bewirb Dich jetzt und werde unser Organisationsmagier! Lass uns gemeinsam die Welt der IT mit Organisation und Magie erobern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! E-Mail: apply.job.25240511@hokifyjob.com Telefon: +49(0)69 247 547 - 900