Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste

Charmante Töpferstadt im Kandertal. Die Stadt Kandern mit rund 8.500 Einwohnern in sieben Stadtteilen liegt eingebettet im schönen Kandertal am Fuße des Südschwarzwaldes. Umgeben von wunderschöner Natur bietet Kandern mit seiner belebten historischen Innenstadt, vielen touristischen Attraktionen und abwechslungsreichen Freizeitangeboten sowie einer guten Infrastruktur eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt. Stadt Kandern. Wir sind der Süden. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, in dem sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger dreht. Bürgerfreundlich und serviceorientiert gestalten wir die Entwicklung und das Zukunftsbild der Stadt aktiv mit. Wir verwalten und begleiten, wir planen und bauen, wir pflegen und gestalten, wir packen an und ermöglichen. Wir sind Kandern und darauf sind wir stolz! Für unseren Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das Aufgabengebiet beinhaltet Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Hauptamtsleitung sowie den Geschäftsbereich der Kandertalbahn Geschäftsstelle für den Gemeinderat, Gremienarbeit Annahme und Vermittlung zentral eingehender Telefongespräche Administration der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Einführung der digitalen Postverteilung Anlaufstelle für Vereine und ehrenamtliches Engagement Stellvertretung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt) Das solltest Du mitbringen Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Ein sicheres, freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung sowie eine loyale und kollegiale Arbeitsweise Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Vorkenntnisse in Regisafe von Vorteil Wir bieten Dir Eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD Eine Leistungsprämie bei entsprechendem Engagement Flexible Arbeitszeitregelung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine betriebliche Altersvorsorge Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein internes Bonusprogramm und zusätzliche Urlaubstage Zusammenarbeit mit einem motivierten und humorvollen Team in angenehmer, familiärer Arbeitsatmosphäre Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 31.01.2025 per Mail (PDF) an apply.job.25239905@hokifyjob.com oder per Post an die Stadt Kandern, Waldeckstraße 39, 79400 Kandern. Für weitere Informationen steht Frau Jasmin Winz, Tel. 076 26 / 899 - 44 gerne zur Verfügung. www.kandern.de