Kaufmann/-frau - Büromanagement ab 01.03.2025

**Man kann nie glücklich werden, wenn sich das, woran man glaubt, nicht mit dem deckt, was man tut.** **(Ralph Waldo Emerson) - Warum arbeiten Sie eigentlich nicht bei uns?!** **Ab 01.03.2025 suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt** **Zu Ihren Schwerpunkttätigkeiten zählen u.a.:** ·   Allgemeine Bürotätigkeiten (Telef. Ansprechpartner, Postein-/ausgang, Archivierung, Materialbestellungen) ·  Ansprechpartner/in bei Fragen/ Anliegen von Kolleg:innen und Kunden ·  Einholen von Angeboten bei Neuanschaffungen bzw. Reparaturen im Haus incl. der Terminkoordinierung mit den entsprechenden Firmen im Haus ·  Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechungen  incl. Scannen der Ein- und Ausgangsrechungen ·  Pflege Arbeitszeitensystem ·  Regelmäßige Durchsicht der BZT Internetseite auf Aktualität ·  Koordinierung und Terminierung der Kursplanungen im Haus ·   Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten bei internen und externen BZT Beratungen ·   Teilnahme an Messen incl. Vor- und Nachbereitung ·    Unterstützung bei der Kursplanung ·     Unterstützung bei der Kursabrechnung und Abrechnungen im Allgemeinen ·   Ansprechpartner für Kund:innen **** **Ihr Profil:** **Sie verfügen über folgende Qualifikationen:** · abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau  Büromanagement ·    Ausbildereignung von Vorteil (wenn noch nicht vorhanden, besteht die Möglichkeit zur internen Vorbereitung auf die AEVO-Prüfung) ·     hervorragende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (C1-Niveau) ·   positive Grundeinstellung und eine anerkennende Haltung gegenüber Menschen von unterschiedlicher Herkunft ·      Einfühlungsvermögen, sowie strukturierte, selbstständige Denk- und Arbeitsweise ·      Motivation, Engagement und Teamfähigkeit ·      sehr gute Reflexionsfähigkeiten ·      sehr gute PC-Kenntnisse (Office) **Wir bieten:** ·       ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz ·       einen zuverlässigen Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive ·        eine Arbeitsstelle mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ·        eine harmonische und fürsorgliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team ·        ein vertrauensvolles Betriebsklima ·        eine individuelle, fundierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter ·        die Möglichkeit zur Mitwirkung an Maßnahmen zur Qualitätssicherung ·     die Chance, Prozesse innovativ mitzugestalten und an internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen ·        stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten ·        Urlaub über dem gesetzlichen Mindesturlaub ·        betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss ·        flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) **** **Konditionen:** ·         Teilzeit – 30-35 Wochenstunden Bei der Besetzung des Stellenangebotes findet kein Tarifvertrag Anwendung unbefristetes Arbeitsverhältnis **Haben wir Sie überzeugt?** **Wenn ja, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und zeigen uns, dass Sie die/der perfekte Mitarbeiter/-in sind.** **Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:** Bildungszentrum Handel und Dienstleistungen Thüringen gGmbH Herr Marc Meyer Bergstromweg 1 99094 Erfurt Mail: apply.job.25230980@hokifyjob.comapply.job.25230980@hokifyjob.com **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** ****