Assistenz (m/w/d)

Über uns Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir nach einer Assistenz (m/w/d) im Raum Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Terminen Eigenständige Koordination von Aufgaben, effiziente Steuerung von Informationsabläufen und professionelle Verwaltung von E-Mail-Postfächern Organisation von Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Reisekosten Präzise Kommunikation: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Texten, Präsentationen und weiteren Dokumenten Professionelle, serviceorientierte Betreuung von Ansprechpartnern und Geschäftspartnern Sorgfältige Überwachung von Fristen und systematische Aktenpflege Erstellung von Dokumenten, Abrechnungen und Übersichten zu Tätigkeiten Organisation von Projekten sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren Bereich Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools, insbesondere MS Office Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind selbstverständlich Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise Kontakt apply.job.25225755@hokifyjob.com