Mitarbeiter (m/w/d) Personalangelegenheiten

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstsitzen in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen. Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde. Wir suchen **ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Dienstsitz Ingolstadt/Manching** oder **München** für das Sachgebiet Z1 – Personal einen **Mitarbeiter (m/w/d) Personalangelegenheiten** **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und übernehmen unter anderem die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Stellenportalen sowie die Aufbereitung der Unterlagen und sind im direkten Bewerberkontakt das Aushängeschild des Landesamts. - Sie wirken bei der Bearbeitung von Fragen der Zeiterfassung und des Urlaubs mit und sind kompetente Ansprechperson für die Beschäftigten des Landesamts in diesen Belangen. - Sie führen Übersichten und Statistiken und übernehmen Assistenztätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung. - Sie verantworten die ordnungsgemäße Führung der Personalakten. **Ihr Profil** - Sie verfügen über - einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst in der 2. Qualifikationsebene als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. werden diesen im Jahr 2025 abschließen bzw. ein dementsprechender erfolgreich abgeschlossener außerbayerischer Vorbereitungsdienst oder - einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder - einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar) - Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind in der Lage, sich Fachwissen zu unbekannten Themenstellungen selbständig anzueignen und dieses Wissen zielgerichtet und erfolgreich in der Praxis anzuwenden. - Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, auch unter zeitlichem Druck und bei hohem Arbeitsaufkommen, mit. - Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit. - Sie zeichnen sich aus durch: - Loyalität und hohe Diskretion, v. a. im Umgang mit schützenswerten Daten - ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Verhandlungsgeschick, - eine hohe Dienstleistungsorientierung und - ein hohes Maß an Teamfähigkeit. - sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift - Sie sind bereit zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen den Dienstsitzen. **Wir bieten Ihnen** - Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 9. - Eine Eingruppierung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 8 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). - eine Jahressonderzahlung nach Maßgabe der besoldungs- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften - interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten - einen modern ausgestatteten Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit und flexiblen Teilzeitmöglichkeiten - flexibles Arbeiten von zu Hause (alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung) - bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten - potenzialorientierte Personalentwicklung - selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team - einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis - behördliche Gesundheitsförderung - attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern nach Umfang und Verteilung der gewünschten Arbeitszeit die Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet werden kann. **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen – insbesondere einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse bzw. dienstlicher Beurteilungen – unter Angabe der **Kennziffer Z1-2025-04** in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum **22.01.2025** an apply.job.25221795@hokifyjob.comapply.job.25221795@hokifyjob.com Bei Fragen zum Aufgabenbereich sowie zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen gerne Herr Fay unter +49 8450 9000-151 oder Frau Schmidt unter +49 8450 9000-115 zur Verfügung. Bayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen Sachgebiet Z1 – Personal St.-Martin-Straße 72 81541 München Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung: [https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf](https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf)