Veranstaltungsmanager bzw. Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (w/m/d/)

Als Dienstleister mit fast 60 Jahren Erfahrung bietet die unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut OHG bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsräte nationaler und internationaler Unternehmen aus allen Branchen. Weitere Informationen finden Sie unter www.poko.de. Für unser engagiertes Team im Hotelbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Veranstaltungsmanager bzw.** **Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (w/m/d/)** in Vollzeit (40 Std.). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben, u.a.:** · Recherche neuer Seminarhotels · Unterstützung bei der Jahresplanung · Vertragsprüfung und -erstellung von Einzel- und ggf. Rahmenverträgen · Rahmen- und Preisverhandlungen · Ansprechpartner für Vertragshotels und Kooperation mit Key Accountern der Hotelketten · Kontakt- und Kritikgespräche · Dokumentenablage und Sortierarbeiten · Schriftliche und telefonische Korrespondenz · Tagesgeschäft wie E-Mail-Eingang, Telefonate mit Hotels bzgl. Hotelwechsel, Beachtung von Storno- und Rückgabefristen · Durchgabe von Teilnehmerständen, Sonderwünschen u.s.w. · Rechnungsprüfung/-klärung · Allgemeine Verwaltungsaufgaben bzw. administrative Tätigkeiten **Ihr Profil:** · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Hotelkauffrau/-mann oder im Veranstaltungsmanagement · Berufserfahrung in der Hotellerie, gerne auch Organisation von Seminaren/Bankett · Teamorientiertes, projektbezogenes und eigenverantwortliches Handeln · Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten · Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit · Freundliches, kompetentes und professionelles Auftreten · Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft, Arbeitsspitzen abzufangen · Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, gutes Verhandlungsgeschick · Gewohnt, termingerecht zu arbeiten · Gute Kenntnisse in MS-Office Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie uns bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an das Poko-Institut OHG z. H. Frau Gabriele Dreykluft Kaiser-Wilhelm-Ring 3a 48145 Münster E-Mail: apply.job.25214516@hokifyjob.comapply.job.25214516@hokifyjob.com