Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Finanzbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. Deine Aufgaben - Du verwaltest den Bürobetrieb und stellst die Effizienz der Büroabläufe sicher - Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für das Management - Du übernimmst die Verantwortung für die buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Rechnungsstellung und der Überwachung der Zahlungseingänge - Du pflegst Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern - Du implementierst und überwachst Bürostandards und -prozesse, um die Produktivität zu steigern Dein Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften - Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle - Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld - Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf - Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität - Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache Deine Benefits - Ein Jahresgehalt bis 60.000 €, abhängig von deiner Erfahrung - Zentrale Rolle in einem etablierten Finanzunternehmen mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg - Professionelles Arbeitsumfeld mit neuester Technologie - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Gesundheitsvorsorge Dein Ansprechpartner Thomas Drews HR Manager Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63 E-Mail: apply.job.25194711@hokifyjob.com Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung